常用的项目成本控制方法及使用技巧

项目成本控制是项目管理中至关重要的一环，很多项目经理经常忽略它，其意义在于确保项目在预算范围内完成，提高项目的经济效益，提高项目管理的质量，以及提高项目经理的管理能力。
通过对项目成本的跟踪和分析，项目经理可以及时发现成本偏差和进度偏差，并采取相应的措施进行调整，从而确保项目在预算范围内完成。
同时，项目成本控制还能够帮助项目经理优化资源配置，提高资源利用率，降低项目成本，提高项目的利润率和投资回报率。
项目成本控制是项目经理管理能力的重要体现，能够帮助项目经理提高自己的管理水平和经验，从而更好地应对项目管理中的各种挑战。

一、项目成本控制的依据

1、项目预算：项目预算是项目成本控制的基础，包括项目的总预算和各阶段的预算。项目预算应该在项目启动阶段制定，并在项目执行过程中进行动态调整。
2、工作分解结构（WBS）：WBS是将项目分解为可管理的工作单元的一种方法，能够帮助项目经理对项目成本进行有效控制。通过WBS，项目经理可以将项目分解为可控制的工作包，对每个工作包进行成本估算和跟踪。
3、成本控制计划：成本控制计划是指规划如何管理和控制项目成本的文件，包括成本控制的方法、工具和技术，以及成本控制的角色和责任等。成本控制计划应该在项目启动阶段制定，并在项目执行过程中进行动态调整。
4、成本绩效基准（EAC）：EAC是指预测项目完成时的总成本，是项目成本控制的重要指标。EAC可以通过挣值分析等方法进行计算，能够帮助项目经理预测项目的最终成本，并采取相应的措施进行调整。
5、变更控制：项目变更是项目成本控制的重要因素之一，需要对变更进行有效的控制。变更控制包括变更请求的管理、变更的评估和批准、变更的实施和跟踪等。

项目成本控制的常见方法及介绍

假设某公司计划开发一款新产品，预计需要投入100万人民币的成本，预计销售额为200万人民币。为了控制项目成本，可以采用以下方法：

1、盈亏平衡分析

假设该产品的固定成本为50万人民币，可变成本为50万人民币，税金为10万人民币。则该产品的盈亏平衡点为：BEP = 固定成本 / (销售额 - 可变成本) = 50 / (200 - 50) = 0.33

即该产品需要销售33%的产量才能达到盈亏平衡。

2、敏感性分析

假设该产品的售价、产量、经营成本、投资等发生变化时，项目财务评价指标的预期值发生变化的程度如下表所示：

因素变化范围财务内部收益率变化售价180-220万-5%~+5%产量80-120%-10%~+10%经营成本40-60万-5%~+5%投资80-120万-10%~+10%

通过敏感性分析，可以发现该产品的产量对财务内部收益率的影响最大，因此需要重点关注产量的变化。

3、概率分析

假设该产品的财务净现值的期望值为20万人民币，标准差为5万人民币。则该产品的财务净现值大于或等于零时的累计概率为：

P(Z >= (0 - 20) / 5) = P(Z >= -4) = 1 - P(Z < -4) = 1 - 0.00003 = 0.99997

即该产品承担的风险很小，可以考虑投资。

4、挣值法

假设该产品的计划完成时间为6个月，预算为100万人民币。在3个月时，已完成50%的工作，实际花费为40万人民币。则该产品的挣值为：

EV = 计划完成时间 / 预算 * 完成工作量 = 6 / 100 * 50 = 3

该产品的实际成本为40万人民币，因此该产品的实际成本偏差为：

CV = EV - AC = 3 - 4 = -1

该产品的进度偏差为：

SV = EV - PV = 3 - 2 = 1

通过挣值法，可以发现该产品的成本偏差较大，需要采取措施进行成本控制。

注：其中固定成本指不随产量变化的成本，可变成本指随产量变化的成本，税金指项目所需缴纳的税费。

BEP表示盈亏平衡点，EV表示挣值，CV表示成本偏差，SV表示进度偏差，AC表示实际成本，PV表示计划价值。

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