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项目经理如何实现工作和生活之间的平衡

[ 日期:2023/4/17 ]

恒佳PMP培训中心

我们强调项目成果需要可持续发展,项目经理、项目团队成员也需要可持续发展。后者长期以来在很多企业得到忽视,以人为本变成了以人为完成工作的资源之本,而不是以人为完成工作的目的之本。在如火如荼的数字化转型和 ChatGPT 的应用中,这种不正确的以人为本观念如果得不到纠正,人们在工作和生活中的失衡将会更加严重,最终造成项目双输而非双赢的结果。
相对于运营工作来说,一个项目就像一场战斗,项目经理总是跟着工作节奏走,而不能按照日历和岗位说明书按部就班来工作。特别是对环境不确定、影响因素较多的项目来说,人们基于准确计划的预测性工作方式被基于敏捷性的适应性工作方式取代,其结果是出现大量身不由己的情况,在工作和生活中难以取得平衡,业绩和健康、事业和家庭之间的矛盾不断凸显。
从理论上讲,我们可以提高对项目环境的预判能力来增加计划性、对项目范围及工作量进行严格控制来安排适当的资源、对项目团队成员的能力进行训练以提高工作效率等来解决这些矛盾。
但在实践过程中,越是重要的预测越测不准、越是需要控制的范围越受到多方干扰、项目团队成员的能力总是不够的情况更为普遍,项目经理疲于奔命,其结果可能是健康出现问题、家庭出现问题、工作也出现问题。抓好项目工作与个人生活之间的平衡是成功项目管理的重要标准,项目的成功不仅包括项目成果的顺利交付,项目经理、项目团队成员的快乐健康的个人生活也是极为重要的判断标准。
要取得工作和生活之间的平衡,我们需要从时间维度上着手。工作和生活都在争夺时间这个稀缺资源,对时间潜力的充分挖掘和有效利用是解决这些矛盾的关键,也是有效的项目经理特别需要把握的管理技能。要挖掘时间的潜力,我们需要在项目中改变“ 人力资源 ”这个概念。
项目是相关方合作创造价值的载体,大家之间的合作是建立在对各自时间价值评价和购买的契约基础上的,而不是像在稳定的、运营式的环境中是基于行政式的隶属制基础上的。因为上司认为员工的时间隶属于自己的权力,因此低效或任意占有、支配的现象时有发生,上司对员工时间的价值判断、价值使用没有意识,进而造成对员工时间的浪费,这是造成员工工作和生活的失衡长期被忽视的重要原因,而在对时间价值认可基础上重塑生产关系则是解决这种矛盾的关键。

工作和生活之间的平衡是动态的平衡,是非线性的系统性平衡而不是两者之间的直接博弈。项目常常需要人员奉献,碰到项目攻坚克难的关键时刻,加班加点、工作优先是必需的。但是,需要将这种奉献由从企业管理者的角度看成是理所当然的变成从员工的角度看成是理所当然的,员工主动奉献是觉悟,企业管理者要求员工奉献则是偶然、是需要补偿的。补偿的方式除了物质或非物质奖励外,明确的、辅以利息的时间回报尤为重要。所有的财务概念都可以简单归结为一个核心概念,即资产的时间价值,对项目如此,对人员也是如此。
人们容易将性别作为平衡工作和生活的关键变量对待,性别之间的生理差异永远不可消除,企业管理者需要考虑这一点。但性别之间不仅有生理含义,还有社会含义,后者的差异正在逐渐缩小,不仅教育、科技弥补了这种差异,社会文明的发展带来的性别意识也弥补了这种差异。如果非常强调这种差异,可能是女性更加会将生活的快乐健康作为项目成功的重要标准。

8月起,《项目管理知识体系指南(PMBOK指南)(第七版)》将成为中国大陆地区PMI认证考试参考资料。与上一版相比,《PMBOK指南(第七版)》有较大调整,首次提出了项目管理的 12 项原则和8个项目绩效域,构建了一个专注交付成果、更全面的项目管理知识体系框架。它将帮助从业者更好应对当下灵活多变的环境,选择正确的项目管理方法(预测型、敏捷或混合型)来完成工作交付价值。

《PMBOK指南(第七版)》的中文版和英文版书籍已正式引入中国大陆地区,并将从2023年8月起,成为项目管理专业人士(PMP)认证考试等PMI认证的考试参考资料之一。

新版考试题目为180道题;
考试时间为230分钟;
题型将包括单选题和多选题,多选题将说明需选择几个正确选项。

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