项目经理如何开好项目启动会

在项目管理中有五大关键过程组，即启动、规划、执行、监控、收尾。

启动：定义一个新项目或现有项目的一个新阶段，授权开始该项目或阶段的一组过程

规划：明确项目范围，优化目标，为实现目标制定行动方案的一组过程

执行：完成项目管理计划中确定的工作，以满足项目要求的一组过程

监控：跟踪、审查和调整项目进展与绩效，识别必要的计划变更并启动相应变更的一组过程

收尾：正式完成或结束项目、阶段或合同所执行的过程

作为PM，少不了要为会议流程、内容以及团队目标士气等环节头疼，今天就给大家分享一下开好项目启动会，需要做到哪几个要点。

1、明确项目目标和最终交付成果

合理的项目目标是在保障项目能顺利交付的前提下将风险降到最低，它既是项目成员的考核压力，也是项目成员的前进动力。设置的项目目标需与项目成员进行确认，只有上下一致认可的目标才能落地实施而不是变成一纸空文。明确最终交付成果则可以让项目成员以终为始，目标一致的前进。

2、明确项目的规模、复杂性和具体类型

项目的规模、复杂性和具体类型这几点是决定项目组织结构和具体人员配备的前提，也是开展项目策划的基础。

3、明确项目组织和具体团队成员及其责任

制定一个项目团队成员联络表。项目组织是项目实施的心脏，是整个项目运转的中枢神经。合理的构造项目组织，合适的配备项目成员可以使项目实施达到事半功倍的效果。明确项目成员之间的职责则有利于项目组织高效运转，为项目实施保驾护航。

4、明确项目策划的内容、要点要求

项目策划虽说是策划阶段的工作，但在实际项目中，项目策划并不是等到项目启动会开完之后才开始开展的。在项目启动会前需要将项目策划的内容、要点要求等逐一明确出来。甚至可以制定初步的项目策划，确定要完成的任务、具体职责以及时间进度安排，这样会节省许多时间。

制定项目策划的整个过程将有助于确认是否有运行项目所需的全部资源，发现潜在的风险，确定具体任务和重要环节的时间进度。此时的项目策划仅仅是个草案，需要在项目启动会上宣讲、分析、讨论，这样会后才能高效、精准的完成高质量的项目策划。

5、明确项目实施的利益相关者

这里的利益相关者不仅仅是指外部单位的参与者，也包括公司内部相关部门及领导。项目的实施固然需要维护好外部利益相关者的关系，但做好内部利益相关者的协调工作也尤为重要。在启动会上应就项目实施需要的有关诉求进行表达，争取利益相关者的支持。

6、提前确认项目启动会议的参会人员及时间安排

项目团队的所有成员都要参加项目启动会议，这点十分重要。除此之外需要哪些人员参加应结合项目需要提前确认。与每个参会成员沟通会议的首选及备选时间和日期，确保即使有人当时不在，但他也能通过其它方式参与会议。

7、提前给参会全体成员发放项目启动会议材料

在指定的日期内，给参会的每个成员发一份项目启动会议的材料。让每个人都仔细阅读会议材料，并指出项目启动会议上将做进一步讨论，每个人务必事先了解会议中与自己有关的部分，提出个人的观点、意见。

8、确保会议议题达成共识

项目启动会议一旦完成，应确保所有参会成员均对相关议题问题达成共识、目标一致。有条件的话最好会议上针对问题点给出解决方案。如果有难度，应明确解决思路，明确在规定的期限内反馈。

启动会的目的是为了让团队成员对于项目，达成在目标上和方向上的共识，同时明确日常工作的协同和规则。一个好的开始等于成功的一半，一个好的项目启动会，对项目干系人介绍项目信息，如组织、计划、风险等，对项目成功至关重要。

把握好以上八个要点，足以召开一个成功的项目启动会议。

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