如何才能做好项目管理?
作为地产行业,其最核心的就是项目管理。项目管理是房地产开发的中心环节,项目管理已广泛应用于各个行业。同样,在房地产行业,项目管理正逐渐成为企业保障产品品质、取得经济效益的重要手段。
项目管理是一个复杂的、系统性的工程。那么,要如何才能做好项目管理呢?结合房地产项目管理的实践,总结七大要素。
1、强有力的核心领导
一个项目的成败与否,可以说项目负责人起到了决定性作用。
项目负责人作为最了解项目的人,在项目最紧急时刻,他要在第一时间想到、找出最合适的解决方案、做出正确的决策。
一位具有全局眼光的领导者,必须要能在千头万绪中抓住要害,关注重点,躬身入局,充分发挥团队的战斗力,协调资源。在极简组织减少内卷的文化下,团队永远保持一致,才能是一个事半功倍、高执行力的团队。
项目领导班子不仅要大力提倡和支持,形成比学赶超的工作生活氛围,还要跟昨天比,跟同行佼佼者比,形成头狼效应,共同成长。
2、资源
项目中,最核心的资源就是人员,而人员组成的是团队。所以对于资源的管理,其实是对一个团队进行管理。
除了团队成员本身的技术实力以外,我们还可以通过其它形式去提高一个团队的整体战斗力。那么如何才能让一个团队具备高强的战斗力?我们要做到以下两点:
1)尊重个体的独立人格。
2)建立团队的共同认知。
每一个团队成员都是独立的个体,也都有自己的个性。每个人都有擅长的一面,也会存在一些缺陷。比如有的人狠话不多,交付的任务可以高效地完成,但不擅长沟通;有的是团队调和剂,虽然技术实力不是最强,但能够很好地协调项目推进。
制定好项目计划后,要让项目成员清楚地了解自己在项目中要做什么,并且了解到项目最重点是什么,进而对自己手上的工作做出更精准的优先级判断。
让每个人都要做到心中有数,明确自己要在哪个时间前完成哪些工作以及需要哪些外部协助,确保团队每个成员心中的目标高度一致。
在项目团队中,每个人不是各自为战的,他们就像一个命运共同体,每个人都负责不同的任务,但是都是围绕同一个目标而努力,成员间彼此认可和信赖,一起想办法解决问题。
3、建章立制,强化规范管理
项目最有效的管理仍然是制度,建立系统的管理制度并严格执行,是整个项目管理体系运行顺利的保障。
俗话说,不成规矩无以成方圆。国有国法,军有军纪,家有家规。一个团队也应有一个大家都应该遵循的一个规章制度。
很多企业比较讨厌制度建设,觉得有些沉冗和多余了,其实则不然,制度是一个附属的判断标准和团队管理工作有序进行的保障体系,智能化的机器没有人去操作会自行处理,这是因为植入了固定程序操作的指引系统,因此,有了制度的团队也是一样。
这里的制度,含义广泛,不仅包括对项目内部管理制度,比如各项例会制度、岗位责任制、人员考核制度及内部工作流程等,还包括我们的工期、质量、安全、文明施工等方面的具体考核办法,比如对工期,在确定各节点目标时,应与各个部门签订目标责任状,约定奖罚额度,严格进行过程和节点考核,并及时兑现。
4、前瞻的项目管理策划
古人云:凡事预则立,不预则废。
项目策划是整个项目管理的思想和灵魂,对整个项目管理具有战略性的指导意义。项目管理的内容非常广泛,如果没有系统的项目管理策划,遇事论事,必然会处处受制、造成盲目行事。
“项目不是在结束时失败,而是在开始时失败”,项目管理策划的重要性,可见一斑。
5、有力的专业保障
碧桂园总裁莫斌提出了:“1+3”发展模式,一是经营理念,三是总部精干高效、区域做优做强,项目做一成一。
碧桂园调整布局新构架,全竞提升保障高质量发展。此次调整体现了碧桂园希望实现“优胜劣汰”的企业文化,优化配置人力资源,使有能力的人在企业发展中发挥更大作用。这背后,实质上也是对每一个人提出了更高标准和要求。
在极简组织的推进下,不仅是对各部门的效率要求高,对专业性要求更高。同时,各部门相互间还要求能提出合理并且行之有效的意见和建议,这样才能为项目的成功打下良好的基础。
6、选好总包
碧桂园集团总裁莫斌说:“选好总包项目就成功了70%”。项目部要与各合作单位成为一家人,为共同的目标奋斗,严格区别一伙人,不同流合污,侵害公司利益,造成损失。
碧桂园实行的“白名单”制度就是很好的管理体现。区域和片区对总包、精装等合作单位进行月度业绩排名,体现了集团管理的延伸,经过长期的发展,培育了非常多有底线、有目标、讲品质的优秀合作方,支撑了企业的业务发展。
强大的供应链是房企的核心竞争力之一。而总包单位又是房企最重要的供应商。现在房企基本都有自己的战略合作单位,形成了长期稳定的合作关系,这些供应商也成了房企重要的竞争力之一。
供应商的筛选考察决定了单个项目的能否拥有一个好总包,长期的供应商合作关系培养则决定了房企能否拥有一个给力的总包资源库。
在项目管控过程中,项目团队的管理做到了向乙方的延伸,管理进行了资源整合;借力、合作、互动,真正的做到了一家人为了一个共同的目标努力。
举个例子,工期紧张的项目,可以优先采用战略总包,有些合约还没来及签订,总包也提前进场干活。很多的合作条款,有以前的合作经验为基础,双方都有一颗定心丸。
7、廉洁自律,各类有效的风险控制
不容置疑,当前房地产市场的竞争已经到了白热化程度。质量风险、安全风险、成本风险、投资风险、廉洁自律风险等都是不容忽视且极易造成企业的损失和形成不良影响。
合法合规是前提,在此前提来做生意,赚取阳光下的利润。
8月起,《项目管理知识体系指南(PMBOK指南)(第七版)》将成为中国大陆地区PMI认证考试参考资料。与上一版相比,《PMBOK指南(第七版)》有较大调整,首次提出了项目管理的 12 项原则和8个项目绩效域,构建了一个专注交付成果、更全面的项目管理知识体系框架。它将帮助从业者更好应对当下灵活多变的环境,选择正确的项目管理方法(预测型、敏捷或混合型)来完成工作交付价值。
《PMBOK指南(第七版)》的中文版和英文版书籍已正式引入中国大陆地区,并将从2023年8月起,成为项目管理专业人士(PMP)认证考试等PMI认证的考试参考资料之一。
新版考试题目为180道题;
考试时间为230分钟;
题型将包括单选题和多选题,多选题将说明需选择几个正确选项。
