项目经理的说服策略
项目管理追求主要相关方满意,项目经理的管理工作离不开上下左右各方的协调,这其中需要良好的说服技巧。
项目相关方有内部、外部之分,有强相关方、弱相关方之分,有核心、重要、一般之不同,也有正向和负向之区别。与这些组织、部门、团队与个人打交道,就免不了要面对形形色色的人。常说“三教九流”,人各不同,而一个人要想干出一番事业,就必须广泛招纳各方面的人才。正如鬼谷子曰:“凡度权量能,所以征远求近,其有隐括,乃可挣,乃可求,乃可用。”
如何有效的说服不同类型的人呢?项目经理要修炼一些说服策略与技能,建议大家多从我们的经典中汲取营养。
因为经典是被无数人经几千年印证过的真理,也可以说经典是我们老祖宗用脑浆与鲜血换来的真理,那里充满了古圣先贤告诉我们的永恒不变的规则,它可以减少我们摸索的时间,可以帮我们降低试错的成本。
项目经理的具体说服策略,可参考鬼谷子的“九依之道”。
1、与智者言,依于博
所谓智者是精明、聪慧,思想有深度,智力必然不可小觑,对于这样的非等闲之辈,以智对智多会自取其辱,所以要记住智者千论必有不涉,这样就可以以博来与之交谈,补智者所短,充智者所缺,显我之识。
博有“对抗”之意,如博弈,在项目管理的说服中运用“依于博”,可针对对方针所说的我们从另一个角度提出问题,引发这个“智慧的人”开动他自己的脑筋,引发对我们大家都有好处的新的思考。对于懂人心、洞明世事的智者,说服的更好方法就是给其广博的平台,让其才华得以更好地施展。
2、与博者言,依于辨
面对博闻广识的人,我们与之交谈,可以辨其论、辨其见,区分他所讲的类似事物之间的不同点,发现细小差别。博者会有因博而研之不深的窘境,所以通过一辨,辨别其是否肤浅;通过二辨,辨识其意义和价值。
在项目管理中,如果我们需要一个“博学的人”,一般是需要从对方获得知识,然后可以通过“辨”的方式也就是给对方一个回馈,在获得对方知识的同时,也可以给对方启发。在特定环境条件下,在思维上进行相互碰撞,关键在于清晰的逻辑。当然,这个“辨”的过程也应包含物质上的回馈,以辨是否具备相应人情世故的博学。
3、与辨者言,依于要
有人将“辨者”解释为“善于辨析事理的人”或者“善于辩论的人”,可以理解这是把“辨”和“辩”字等同了,姑且认同的话,那么能称之辩者的自然口才了得,甚至巧舌如簧,也可能会喜欢滔滔大论。在实际工作中,对这样的人不用怯懦,更不要胆颤,只需抓其主旨,捉其要害,然后三言两语道出其真意,再根据必要以四言或五句揭其短处。
“辨者”或是善区分细节,能把一件事里包含的类似内容细致地分类,看到类似事物之间的不同点,那么这个“辨者”的意思就是“较真的人”。我们要习惯较真的人,这样的人会事事较真、处处较真,那么让这一类人做财务、法务会比较合适。行为本身没有意义,行为带来的结果赋予了行为的意义,在项目中能够为目标服务的一切行为都是有效行为。与这样的人交流关键在于简明扼要,善抓重点。
4、与贵者言,依于势
那些权贵或自认为高贵之人,常常会有低看他人之举,所以我们需要从气势上高于或压过他,富贵于我如浮云,我只清风邀明月!不要卑躬屈膝,哪怕装出来也要靠自己强大的气势让对方刮目相看,然后再从自己的能力、见识,有礼有节、有理有度地交谈,收放自如,进而让对方推崇备至。
在具体的项目管理中,我们可以理解“势”就是自己要有力量,不能随便妥协。“贵者”或是比自己身份高的人,他们最怕的是你找他办事,给他添麻烦,他最需要的是,有人能够帮助他解决问题,替他做事。所以,哪怕是与领导谈话,也要自信有气势,不能畏畏缩缩、小家子气。与“贵者”沟通关键在不卑不亢,维护自己的尊严和独立。当然,这需要不断提升自己,有能力形成一种合适的价值交换。
5、与富者言,依于高
一般有钱人怕找他借钱,怕占他便宜。所以跟有钱的人打交道,首先懂得不占便宜,至少自己装也要装出点操守来。“高”在这里或侧重表示高尚,表示一种崇高的人格,直爽痛快,不拖泥带水。面对有钱人,避免带着占便宜的心理,如把对面的那个有钱人当提款机的话,这第一步就把人吓跑了。
现实一点来看,富者一般会自鸣得意,甚至忘乎所以,同时也最怕别人说他没文化,所以要靠高雅征服他,可以用琴棋书画、诗酒花茶、易经风水、奇门遁甲等吊起他的口味,以的学识、眼光、见解给足他震撼心灵的惊叹。能让其信服,必须让自己有点真能耐,脑子里必须有些真正闪光的东西。
6、与贫者言,依于利
贫者或有两层含义,经济困难的人和心穷的人,他们在乎的都是利益,一种是为了解决现实的需求,一种是为了解决内心的贪婪,心穷比现实的贫穷更可怕。与贫者沟通就谈最直接和急迫的需求,谈长远发展、谈精神追求,他现在还顾不上,贫者最关心的是能否带来利益,怎么解决眼前的困境。
世间真正做到“贫贱不能移”的很少。我们要关注的是普通常人。那么,以利引、以利诱、以利导贫者都是常事。在具体的管理沟通中,与贫者交谈可以讲生财有道的思维与方法。记住,跟经济困难的人讲境界、讲层次、讲格局没用的;跟心穷的人讲境界、讲层次、讲格局,往往是对牛弹琴。
7、与贱者言,依于谦
这里“贱者”仅仅代表人身份低或者相对而言比自己身份低的人,并没有任何褒贬的侧重。身份越低的人,在社会行为中不被尊重、不被欣赏,那么在这个方面,他们的内心是匮乏的,需要被尊重和欣赏。跟身份低下的人沟通,保持谦卑,尊重对方往往能收到意想不到的效果,因为身份低下的人怕被人看不起,怕自己人微言轻、不被人重视,怕被人呼来喝去的没有尊严。
在具体实践中,有人讲要“做事狂,做人谦”。对于他人某时的潦倒、卑微、低贱待以冷眼,甚至嘲讽,势必不德,现实中也会有因此而错失人才的可能。而以谦待之,托人举手之劳,或反受大恩大报。越是与基层人打交道,越要谦和,你非常尊重他人是美德,谦虚对人是一种修养。
8、与勇者言,依于敢
勇的本义是用力做事,也可能表示一个勇往直前而缺乏思考的人。“勇者”就是专注于做一件事,敢作敢为,但缺乏全面系统思考的人,甚至他根本就不怎么思考,做事从来不带脑子。“敢”可表示决定了的事到死不回头的那种劲儿,亦或不听他人劝告和建议,也不顾及任何风险。俗话说:横的怕楞的,楞的怕不要命的。要认识和学会利用“卤水点豆腐一物降一物”。
从另一个积极正面的角度看,可以理解英雄惜英雄,勇者自当爱勇者。所以,要善于以敢应敢、以勇对勇,做事说话要干脆利索、快刀斩乱麻,不要拖泥带水,要开门见山、直抒胸臆。当然,如果自己就是比较柔弱甚至比较怯懦的性格,就不要往勇者身边站,另找合适的人与之沟通。
9、与愚者言,依于锐
这里的愚者,是指反应迟钝或者思维能力差的人,或者认知不够的人。“锐”的意思是直奔主题,不拐弯抹角,也指精细具体。所以,跟这样的人沟通,需要直来直去告诉他做什么、不做什么,还要清晰地告诉他该怎么做,行动要交代得清晰、具体、直接、明了。不能拐弯抹角,也不能含糊其辞。
在现实中,或也有这样的情形,有时这样的人不可理喻或让人哭笑不得,这就需要破血疗法,给他来个一针见血,如刀剑一样直接揭其愚、讽其愚,不要顾忌,不要犹豫,忍一时之痛换他一世英明。不怕此时的不理解,一定要以锐利之剑直指要害,其愚才或可蒙释。
说服就是一种沟通,沟通的目的基本上有两个:一是能够改变沟通对象的想法,把自己的思想装到别人的脑袋里;二是能够改变对方的行为,实现沟通目标,帮助自己把事做成,对方的优势能够为我所用。总体上,沟通的目的就是为了更好地达成我们所设定的目标,能够让对方把他的资源与优势服务于此,至于路径和方法可以依据不同的策略来灵活选择。
8月起,《项目管理知识体系指南(PMBOK指南)(第七版)》将成为中国大陆地区PMI认证考试参考资料。与上一版相比,《PMBOK指南(第七版)》有较大调整,首次提出了项目管理的 12 项原则和8个项目绩效域,构建了一个专注交付成果、更全面的项目管理知识体系框架。它将帮助从业者更好应对当下灵活多变的环境,选择正确的项目管理方法(预测型、敏捷或混合型)来完成工作交付价值。
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考试时间为230分钟;
题型将包括单选题和多选题,多选题将说明需选择几个正确选项。
