项目经理应该如何高效开会？

不少小伙伴说：“我每天不是在开会，就是在为开会做准备。”

每个项目都少不了要开会。项目工作越复杂，会议也会越多。但是不是每个会都能达到预期的目的呢?你有没有参加过临时通知的会？与自己无关的会？没有结果的会？替别人参加的会？开会占用了我们如此多的精力，“太多、太长、效率太低”的抱怨不绝于耳。如何才能召开高效率、办实事的会议?下面四招帮你轻松搞定！

1、会议要有前期准备

会议的时间、地点、议题、目的，这些信息要至少提前1天通知参会人员，以便做好包括观点、意见、结论等发言内容的准备。

只有和会议内容密切相关的人员才应该参加，并保证按时参会。

2、会议要有记录

比较规范的做法是专人做会议纪要，参会人员的精力应该集中于发言和听取别人的意见，而不是各自分别记录。

每个人的观点和结论要记录下来，并在会后形成正式的书面文件，所有参会人员应在会议纪要上签字。

3、所有重要会议成员都能参会

条件允许的情况下，可以采用远程音频或视频的方式，让身处异地的成员参会。

原则上，不应该让别人代替参加，除非代替参会的人有权力表达观点或做出决策，否则将可能严重影响会议的目标达成。

4、注意对会议过程的有效控制

合理控制发言顺序、发言时间等事项。对一些可能存在争议的问题，应该在会前做好充分沟通工作，避免会上冲突。

8月起，《项目管理知识体系指南(PMBOK指南)(第七版)》将成为中国大陆地区PMI认证考试参考资料。与上一版相比，《PMBOK指南(第七版)》有较大调整，首次提出了项目管理的 12 项原则和8个项目绩效域，构建了一个专注交付成果、更全面的项目管理知识体系框架。它将帮助从业者更好应对当下灵活多变的环境，选择正确的项目管理方法（预测型、敏捷或混合型）来完成工作交付价值。

《PMBOK指南(第七版)》的中文版和英文版书籍已正式引入中国大陆地区，并将从2023年8月起，成为项目管理专业人士(PMP)认证考试等PMI认证的考试参考资料之一。

新版考试题目为180道题；
考试时间为230分钟；
题型将包括单选题和多选题，多选题将说明需选择几个正确选项。