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项目经理要具备正确的认知

[ 日期:2023/6/5 ]

恒佳PMP培训中心

项目成功与否是若干因素共同作用的结果,正确的项目很多,然而不成功的项目占比也不低。国际项目管理专业资质认证(IPMP)能力基准(ICB 4.0)不仅关注行为能力、技术能力,更重视环境能力。项目经理要充分理解项目行业与所处地域的管理法规、机制和文化,甚至还应了解法规背后的机制、文化和哲学思想。
在实施大型复杂项目管理中,面对强势相关方时,项目经理要有一颗大心脏,不要像小媳妇一样,老觉得别人欺负你。避免小媳妇心态,就要很好地把握利益共同体、合作共赢理念,努力去践行“我要跟你们一块儿玩”,而不是“我老看着你像在玩阴谋、想欺负我”。

在项目管理中,通过团队做个有责任的人,是很好的途径。我们无法改变他人,也往往无法控制环境与结局,我们真正能够掌控的或只有自己的想法和行动。所以,绝不要抱怨、怨天尤人,而要努力用自己的智力、心力和劳力解决问题,而且绝不争功诿过。

小媳妇心态及其危害

什么是小媳妇心态?一般是在心理上认为自己有个强势的婆婆,因而生活中怕这、怕那,不敢多说一句话,不敢多做一件事,甚至表现得畏畏缩缩、唯唯诺诺,同时心里又不甘心,这样就郁积了很多怨气、滋长了许多不满的情绪,可又慑于婆婆的威势,不敢提出自己的想法,没有主见,这样的心态我们称之为小媳妇心态。

在项目管理中,或许你会听到过“客户为什么不配合?”“公司为什么不提供足够的资源?”“这种小白为什么要塞进我们团队?”等这些抱怨,仔细品品,这都带有小媳妇的语气与心态,让人一听就会将其归类为典型的可怜虫。用“为什么是我”的语气发问,就相当于说“我受到了不公平的待遇,我很无奈。”这样的着眼点与思维方式,完全没有积极的因素,更谈不上建设性,这就是小媳妇心态在做鬼。拖延、推诿、怪东怪西,都是典型的小媳妇心态。

小媳妇心态就是弱者心态。项目经理的婆婆就是项目发起方、业主等主要相关方,众多考核指标与项目业绩的威慑下,项目经理往往喘不过气来。项目进展顺畅,松了一口气,如同小媳妇做对了一件事,婆婆给了好脸色。项目状况不佳,项目经理情绪瞬间跌入了幽深的暗夜,忧心忡忡。

小媳妇心态就是患病心态。病态的项目经理表现更多的或是焦虑、担心,或是抱怨、忌恨。病态的项目经理所带的项目团队,项目氛围会是轻松融洽吗?不可能。所以,项目经理一定要避免小媳妇心态,这样才有可能打造健康的项目文化。

不管遇到什么糟糕的情境,项目经理都应试着以正向的、对解决问题有用的方式提问,比如关于客户不配合,可以这样问“我该为客户提供什么样的帮助?”关于组织提供资源不利,可以这样问“我如何尽自己的力量推动这项计划?”或者至少应该问“在现有的资源下,我该如何做出一番成绩来?”关于人员能力不足,可以这样问“我该做哪些事,让团队成员每个人都独当一面?”。

躲避、小心翼翼都是逃避责任,抱怨、指责对解决问题更是于事无补,唯有积极主动担责才能更好地成长,具有责任感和有责任心的人,遇到问题不会责怪任何人,谁都不怪,包括自己在内。如果我们能践行塑造自己而不是改变他人的想法与行动,那么世界将更美好。

避免小媳妇心态,就要以“我”为核心用“什么”或“该如何”形成问句,而不是用“为什么”“什么时候”或“谁”去思考问题,更不应突出强调“他们”“你”或“你们”,然后用明确的动词来构建实施方案,并把焦点放在行动上。在心理上要相信,只能改变我自己,要获得结果就要立刻去行动,行动高于一切。

我们可以将“别人为什么不认真点?”改为“我今天该如何把分内工作做得更好?”将“这种事为什么落到我头上?”改为“我能做什么来改善现状?”将“为什么他们要为难我,让我没法好好工作?”改为“我能运用哪种方式,作为别人的后盾?”做出类似于这样的一些改变,一定会有不一样的感觉。

8月起,《项目管理知识体系指南(PMBOK指南)(第七版)》将成为中国大陆地区PMI认证考试参考资料。与上一版相比,《PMBOK指南(第七版)》有较大调整,首次提出了项目管理的 12 项原则和8个项目绩效域,构建了一个专注交付成果、更全面的项目管理知识体系框架。它将帮助从业者更好应对当下灵活多变的环境,选择正确的项目管理方法(预测型、敏捷或混合型)来完成工作交付价值。

《PMBOK指南(第七版)》的中文版和英文版书籍已正式引入中国大陆地区,并将从2023年8月起,成为项目管理专业人士(PMP)认证考试等PMI认证的考试参考资料之一。

新版考试题目为180道题;
考试时间为230分钟;
题型将包括单选题和多选题,多选题将说明需选择几个正确选项。

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