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项目经理如何在项目实践中是打开格局、又如何落地的?

[ 日期:2023/6/9 ]

恒佳PMP培训中心

总是在说,做生意、做项目是否成功,最后比的是格局。但这太虚了,似乎什么事不成功,都是格局惹的祸。比如:为什么项目不赚钱,格局不行;为什么供应商总不给力,格局太小;为什么团队形不成合力,格局没打开。格局这么重要,那到底什么是格局?怎么做才能实实在在地把格局变大?

这真是个好问题,一个要把格局从天上拉到地下的好问题。格局不应该是虚的,它一定是一个看得见、摸得着、学得会、打得开的东西,是一个经过刻意练习可以改变的东西,我一直在寻找它的答案。

最近读到刘润老师讲的一个卖菜的故事,让我找到了一个接地气的格局的答案。

故事是这样的:同样是卖菜,有的菜摊老板会顺手送你一大把葱,有的老板,你跟他要他都不见得送,还得跟你算钱。你说谁的格局比较大?

懂了,格局大,就是大方的意思,对吗?

还真不一定对。你想如果真的这么理解格局的话,那不但送葱,连菜都送的老板格局是不是更大?那他的菜摊还怎么开下去?

大方,只是大格局的一个表象。 而大格局的本质, 在于他站得更高,看见了背后更大的利益。

什么意思?你能具体说说吗?

你看,在那个不送葱的老板眼里,看到的交易相关方,很可能只有“你”和“他”两方。所以送葱就变成了一个零和博弈的生意:送你,他就少赚了。

再看,那个送葱的老板眼里,这场交易的相关方,很可能最起码有四方,“你”、“他”、“竞争对手(邻居摊贩)”,还有众多的潜在买菜客户。

如果“邻居摊贩”不送葱,而“他”送了,那“你”今后就更大概率会在他家买菜,总有得赚。

而且你还会在街坊四邻里宣传“他”的好,赢得口碑,吸引越来越多的客户前来买菜。

你瞧,因为眼里比别人多看见了生意相关方:“竞争对手/隔壁摊贩”和潜在客户,心中的策略,手上的行动,生意的格局,都会截然不同。

所以答案来了,格局大的本质,不是“大方”,而是“大视角”,站得更高,看得到更多、更复杂的交易相关方。

格局,说得更大一点,格局是你一个人到底在下多大的一盘棋。

你是指挥着一场千军万马的大仗,还是招呼着三五个人小打小闹?你是在乎整个战役的胜利,还只是争一城一池的得失?

前者显然更有“格局”。

你可能会说,我不是大老板,掌握不了千军万马,这盘大棋与我无关。

那我们回到项目中来,回到个人成长中来,思维逻辑是一样的。

这中间最艰难的是“思维转换”。站在1楼、10楼、100楼,看到的风景,想到的事情、做出的选择是完全不一样的。

在一楼看到的全是垃圾,到十楼看则全是美景。人若没有高度,看到的全是问题;人若没有格局,看到的全是鸡毛蒜皮!

你要尝试上更高的楼,看到更多的可以和你一起合作的人,和他们一起干更大的事儿。

卖葱是这样,做生意、执行项目,团队合作,管理业务、个人发展何尝不都是这个道理呢。

那,问题来了,怎么才能在自己的生意里、在自己的项目里、在自己负责的团队里,能站在更高的楼层,看到更多、更复杂的交易相关方,看到更大的世界呢?

1、看到并创造更大的合作空间。

这里说的空间不是物理的空间,而是你能和多大范围的人同心合作完成一件事情。

在更大的空间里,你需要考虑更多的要素、协同更多的人、平衡更多人的利益,同时还要把事情做成。

这才是大格局。

以项目执行为例,下面说到的项目管理由1.0到5.0的进化(见图),就是争取更大范围的资源,包括前端销售、后端执行以及支持团队one team同心合作,以获得业务成功的案例。

One team合作,还是对抗,这是格局问题。同心合作非常难做到,需要团队每个人都有同样的思维转换,认知统一了,真正做到了,就挖出了护城河,可以打败任何竞争对手的护城河。

最早项目管理1.0时期是矩阵式的单核管理,是由项目经理一人对项目的结果负责。

你是项目经理,经常可以看到这样的标语,“项目经理是CEO”。但在现实中,往往是棘手的事儿来了,只有你着急的感觉,你完全找不到CEO的感觉。

在转型、创新为主旋律的今天,很多技术方案、执行方案需要探索,需要和工程师一同创造、试错。那怎么能赋能工程师呢?

因此应运而生了项目管理模型的2.0_“双核“领导:项目经理+主管工程师。要求是:OneTeam, One Goal, 他们共同对项目的结果负责。

双核模型让主管工程师参与到项目的战略决策和对结果负责中来,极大地调动了主管工程师的责任感和全局思维,从机制上促进了项目的好的执行结果。

随着业务转型和数字化的加持,项目的技术复杂度和风险大幅增加。市场的要求在前期销售开始就要需要组建专业化的项目团队,逐渐演化出了三种角色的分工,俗称铁三角。这是华为率先倡导,各公司纷纷仿效的做法,我们可以称之为项目管理模型3.0_铁三角。

铁三角也采用One team, One goal的原则,销售、设计、交付, 有一项工作没做好,三个人的绩效都不达标、都要挨板子,达成目标是三个人的功劳。

铁三角彻底改变了“铁路警察各管一段”带来的两种恶果:

一是销售只管订单、忽视风险、执行后入大坑;

二是执行端只管利润、现金流,风险考虑过多,导致订单没了。

所以要上格局,赢得业务,需要让前端与后端真正穿上“同心锁”,协同探索更难、更有竞争力、更高效的模式,让竞争对手无路可走。

因为你知道,难走的路从不拥挤。

随着项目复杂度的提升,你需要上更高的楼层,引入更多的专业相关方,以提高执行的质量,四角、五角、六角……One piece, 这时候,你项目经理才是真正意义上的项目CEO。

还要继续上到顶层,看到最重要的组织结构:整个公司最高架构层面也要有一个“金三角”来支撑和引领所有的项目团队正确地完成目标。

这个目标不是单一的目标,它至少是三重目标,销售的目标、项目管理的目标、转型战略的目标,三个角色一起达成多重目标。

真正能做到这些,那是大格局,是你与各团队一起挖下的一条深深的护城河,这是非常难做到的,但是一旦做到,你将有机会打败任何竞争对手。

这是团队格局的提升。那作为个体如何做呢?

2、三多:多读书、多见人、多远足

刘润说过格局是眼界撑大的,樊登说:眼界是学习撑大的。

我非常同意,如果眼界不够,你不知道世界可以是什么样子、你不知道还有这种选项,那你的选择可能就会非常狭窄。

因此,要通过学习、读书撑大你的眼界。要学过、吃过、见过、最好操盘过。

可是,大多数人没有这样的视野和眼界,在他的脑子里,也许从来就根本没有这种选项存在。那么,他怎么能设计出一个“大格局”的结构呢?

三多会帮你实现:多读书、多见人、多远足。

一多:多读书

每本书都是一套“认知模式”,读的书越多,就会理解越多不同的思维模式,就会站在更高的楼层看世界,你站得更高,看得更远,眼界和格局越大。

你就会跳出眼前的你、我、他,跳出眼前具体的项目,追求每天的进步、价值提升,相信长期主义和耐得住延迟满足。

第二,  多见人

多见,你圈外的人、成功的人,亲耳听见、亲眼看见他们是怎么成功的,会跟你带来一些新的思维模式、打开你思维的墙、拓展你的思维边界。

认识的人越多,倾听的越多,你会越理解自己的思维模式的局限性。

第三,  多远足

读万卷书不如行万里路,你要远足,接触到你行业外,不同国家的成功。见各种各样的人,听各种各样的事,经历各种磨难,你格局自然会高。

远足的目的是寻找不同,看见差异,升级认知。

分享下马云说的话,非常有意思:赢在细节、输在格局。

性格决定命运,性决定命, 格决定运。性是什么?此人性情暴躁死得快, 此人性情和婉,死得慢但不一定会成功。

格是什么?格就是人格,格大的人就是你能够容纳各种各样的人,然后你的运气就好,因为你有包容性,

局就是胸怀。而且很奇怪,细节好的人格局一般都差,格局好的人,从来不注重细节。

我不完全同意马云的话,我认为格局和细节是可以平衡的,只要你知晓并能改变自己、努力践行三多:多读书、多见人、多远足。

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考试时间为230分钟;
题型将包括单选题和多选题,多选题将说明需选择几个正确选项。

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