项目经理如何应对多项目同时开展？

很多人项目经理在工作中都遇到过一人负责多个项目的情况，而且可能都要同时开展，这对项目经理而言，比单个项目更具挑战。当手头出现多项目时，会出现哪些常见问题？项目经理又该如何从容应对呢？

1、进度管理难

多项目同时进行，一方面工作和任务量大幅度增加，容易延误整个项目的进度。另一方面，项目经理手头项目变多，对每个项目进度的管理和监控也会变迟钝，很难及时发现进度延误的风险。

应对之法：
1）进行优先级排序

在多项目管理中首先要做的就是项目的优先级排序。优先等级的确定要根据企业的战略安排来确定。一般根据项目的重要和紧急程度来安排优先级。对于企业战略得以实施的最重要且最紧急的项目一般排在最高级，依次类推。其次可按照日、月、周来进行平时工作优先级排序。各个工作排序中要保持相对一致。短时间的排序通常会受到紧迫性的冲击，需要兼顾，但总体重要工作一定保持顺序一致。

最后根据多个项目的周期长短情况，每月或者每周比对实际进度对照匹配一下多个项目的进度情况。调整确定当前各个项目的优先级顺序。

2）定期检查项目进展

项目经理除了前期制定项目标准及流程，最重要的是及时跟进项目进度，可以根据实际情况设定一定的检查周期或者指定检查表单，根据检查情况调整任务目标、资源、进度等，并根据检查情况及时发现不合理的地方进行修改。

2、资源分配难

企业的资源、人员是固定且有限的，多项目同时进行，企业的资源出现紧张是正常的，各项目之间经常上演抢夺资源的情况。

每个项目应该安排多少人多少天、应该安排初级人员还是必须要高级人员，人员有交叉项目时应该如何排期，这些都是多项目同时进行会带来的问题。

应对之法：

1）从顶向下，先粗后细

多项目中资源管理需要遵守从顶向下，先粗后细的项目计划制定过程。即对于包含多个项目的大集成计划，则初期的考虑只需要考虑到单个项目的一级里程碑即可。在进行了项目优先级排序后，也就同时进行了资源分配的优先级。

2）严格控制资源

多项目管理的组织层应当严格控制资源的进度进化，并且懂得资源的限制理论，也就是说可供各个项目的资源也是有限度的，是相互制约的。

在一个项目上使用资源，也就意味着在另一个项目中失去使用同样资源的机会。因此，必须考虑到资源使用的机会成本。

3、沟通协作难

项目多且同时进行，导致项目管理者需要沟通的事项和人员增多，沟通的内容也增加了更多调度和协作方面的问题，项目管理者需要上传下达，每天奔波在各个项目和相关人员之间。

应对之法：

1）有效委托和授权

在每个项目中选择培养一个主负责人，让他定时向你汇报项目的情况，通过标准化的方式，让这个主负责人参与到项目管理工作中来。

把项目中的工作进行分类，能委托出去一定要委托出去，把精力放在进度控制和用户沟通这二项中。

2）能力培训

对不能胜任的人提供辅导和培训。

不要把任务分配给没有能力完成的人，团队的成员如果拿到不能胜任的工作，容易磨洋工，也感受不到成就感，这时就需要对不能胜任工作的人进行辅导与培训。

3）项目团队时间管理

项目经理在多项目进行期间不仅要管理好自己的时间，还要督促项目团队成员管理自己的时间。

（1）督促项目团队成员写个人时间计划表，并严格按照表格合理安排自己一天的施工
（2）团队成员最好根据项目的进度和实际情况记录一些顾虑和建议
（3）思考不同的项目有没有共性，如果有共性，提炼出可复用的部分，独立成可复用模块。
（4）工作分优先级，按重要且紧急的、紧急的、重要的、排排序，如何排序根据任务情况自己考虑定。

多项目同时进行并非一件易事，但做好多项目一定是建立在妥善完成单项目的基础之上，做好了是整个团队的功劳，做不好就是项目经理的责任。

所以项目经理在接手多个项目之后一定要承担起自己的责任，提前做好规划与筹备。

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