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项目经理需要具备的6种能力

[ 日期:2023/8/10 ]

恒佳PMP培训中心

项目经理,应该被称为“全能经理”,多个问题一人解决。想要项目顺利交付,项目经理应该掌握以下6种能力。

1、沟通能力

项目经理避免不了沟通,和领导沟通、和甲方沟通、和团队成员沟通......试想一下,让社恐来做项目经理,想想都崩溃。

1)想要做到高效沟通,可以提前找到问题核心点、收集准备好信息、找到相关数据,确保沟通信息的准确性。
2)沟通重要的是解决问题、解决误会,而不是解决某个人。谈话时,不要带有针对性,只谈自己的感受,而不要存在动机。
3)沟通时,要做到坦诚,不要藏着、掖着。把想法和问题说出来,鼓励和批评也可以直接说,但是注意不要把会议开成批斗大会,那是没有意义的。坦诚的沟通是为了更快地解决问题。
4)与他人沟通时,不要把话语权死死攥在自己手中,应该鼓励他人发言,学会倾听他人的观点和想法。

2、应变能力

再完善的计划,也会存在不确定性。在项目进展的过程中,总会有突发意外的时候。例如,项目成员突然离职、需求临时更改、技术遇到瓶颈、预算突然缩减.....这个时候就需要项目经理迅速评估项目的状况,做出适合的应对措施。

在出现突发情况时,不要究细节,埋怨一件事或一个人,要站在全局看问题。可以先思考突发情况可能会造成的影响,如何将影响降到最低,判断问题影响的时长和解决问题所需要的处理时长,着手处理。

3、洞察能力

项目经理需要具有洞察能力,看透不同事物之间的本质,掌握事物发展的规律,以点带面地思考问题。发现和创造新的机会,采取行动,提高工作效率,做事有结果,有预见性, 工作具有主动性。

一级主动:是不需要别人督促,自觉完成工作任务。

二级主动:是主动思考并可以快速采取相应的行动。

三级主动:代表这个人不会等着问题发生,而是未雨绸缪,提前行动,规避问题的同时可以创造更多的机会。

4、领导能力

项目经理需要具有领导团队的能力,激发团队并推动项目向前发展。

1)想要做好管理者,让团队成员信服,需要建立明确的愿景和目标,让团队成员更有目标。
2)建立与团队成员之间的信任和尊重关系,大家应该本着平等的原则相处,而不是我是领导,你是成员。
3)设立严格的规范和期望,以确保团队成员在时间、成本和质量方面达到预期的目标。
4)提高团队自主性和责任感,这可以通过团队建设活动、共同庆祝和奖励来实现
5)为团队成员提供成长和发展机会。

5、协调能力

项目经理免不了和各种各样的人打交道,有很多项目经理没有实权,更多的是做一个项目协调人。需要进行各种协调工作。

1)团队协调:确保所有成员都明确任务和目标,协同工作,按计划推进项目,并解决任何问题或冲突。
2)资源协调:通过与其他部门或供应商协调,确保项目所需资源的可用性和及时供应。
3)时程协调:协调项目时间表、进度和里程碑,以确保项目按预期时间完成,并提前做好风险管理和应急规划工作。
4)风险协调:协调评估和管理项目风险,通过与相关方协商和讨论,采取适当的措施来降低风险影响,确保项目目标的实现。
5)预算协调:协调预算和成本控制,确保项目按预算完成。
6)质量协调:协调项目质量保证和控制,以确保项目交付高质量的成果。

6、背锅能力

这项能力,属于隐藏大招,你们懂得。除此之外,项目经理还需要具备应酬能力、抗压能力和一个良好的体魄。这几项能力,你都拥有了吗?

8月起,《项目管理知识体系指南(PMBOK指南)(第七版)》将成为中国大陆地区PMI认证考试参考资料。与上一版相比,《PMBOK指南(第七版)》有较大调整,首次提出了项目管理的 12 项原则和8个项目绩效域,构建了一个专注交付成果、更全面的项目管理知识体系框架。它将帮助从业者更好应对当下灵活多变的环境,选择正确的项目管理方法(预测型、敏捷或混合型)来完成工作交付价值。

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考试时间为230分钟;
题型将包括单选题和多选题,多选题将说明需选择几个正确选项。

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