项目管理的基本原则有哪些?
干了多年的项目经理,各种方法总结经验都很多,但任何方法经验都建立在原则的基础上,那么项目管理的重要原则是哪些呢?
一、项目结构原则
1、项目目标
项目的目标是明确项目得到哪些可交付的成果,以及项目所得到的的内外绩效,目标是项目所努力的方向。
凡是有目标,就要满足SMART的目标原则。
2、项目时间表
在项目构建阶段,开始制定时间表,首先需要确定完成项目所需要的最早截至日期,一定确定不能更改。然后根据这个截至日期,从后往前推算每个阶段的时间点。
流程图可帮助团队密切关注管理项目细节,以及方便与上级领导或团队成员沟通。
3、项目里程碑
里程碑是项目中的重大事件,定义了项目的某些阶段以及相应的成本和结果。
项目里程碑必须有交付结果而不是只有一些活动或过程。
二、规划阶段原则
规划阶段如果有过多的利益相关者参与或没有明确定义时,你就无法为下一个项目计划改进,团队成员也无法评估自己的工作是否出现偏差。
三、团队建设原则
项目团队的形成不仅是项目成功的保证而且也能满足成员的需求。
项目管理应强调团队精神,主要考量:高度的相互信任;相互依赖性;统一的共同目标;全面的互助合作;平等的关系与积极的参与;自我激励和自我约束等。
四、状态透明原则
作为项目经理,要在项目的每个阶段都能向领导或甲方提交有关项目状态的简要报告。
通过展示甘特图、时间表和已实现的里程碑就能让他们轻松了解到项目取得了哪些成果,距离目标还有多远。
五、风险识别原则
定期评估风险是项目经理的职责。
风险一般通过评估每个事项对应的测试指标来识别。作为项目经理要及时发现风险,预判项目中可能存在的风险,准备好相应的解决方案。
项目经理职责:把握好原则的同时,也不能忘了项目经理的职责,二者在项目管理过程中是相辅相成的关系。
1、确保项目目标实现,保证客户满意
这一基本职责是检查和衡量项目经理管理成败、水平高低的基本标志。
2、对项目全程进行组织和管理
项目目标一确定,项目经理的职责之一就是将总目标分解,划分出主要工作内容和工作量,确定项目阶段性目标的实现,并按预期交付项目成果。
3、管理客户关系,取得客户对交付成果及过程的满意度评价
项目建设的过程就是各方面需求实现和关系平衡的过程,项目经理无疑就是其中的桥梁和纽带,因此,协调和沟通是项目经理当仁不让的职能。
4、管理项目团队,使之高效工作
这是管理好项目的基本条件,也是项目成功的保证。
在项目管理过程中,难免会遇到各种麻烦的问题,以上5个原则可以提供解决问题的方向,并且能让项目稳步进行,直到项目顺利交付。
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