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项目管理如何才能有效执行

[ 日期:2023/8/31 ]

恒佳PMP培训中心

天下事,都不是你想怎么样就怎么样的,它存在严格的执行中服从的关系,并且在这种关系中给你创造成功的条件。执行是获得结果的基本保证,坐而论道,不如起而行之。

企业的生命在于效率,而效率的产生就在于服从执行的艺术。最好的管理者,一定是让员工最善于服从的管理者。最好的服从者,一定是让管理者最满意的生产者。当然,服从绝不限于下级服从上级,任何的执行都要服从客观规律,要遵从道德伦理,服从执行是有基本原则的,不能舍本逐末。

管理者的宗旨在于执行合理、准确、有效,而不在于任意发布几道“圣旨”;员工的任务在于服从最佳的执行艺术,与管理者密切配合。管理者与自己的员工是一个团队、一个整体,需要大家心往一处想,劲往一处使,建立高效的执行机制,才能大家共同受益。

项目是实现某种期望的变化的载体,要获得主要相关方满意的结果,必须实施有效的管理与高效系统的执行,这里的5条就是其中的关键点。

项目管理的1个核心目标是让主要相关方满意。

项目管理的2个基本思想:

1、尊重人性、符合人性的思想,人性本善也好、人性本恶也罢,项目经理要认识到善恶是人性的两面,其表现是哪一面,取决于我们如何去管理。
2、项目团队成员是上帝的思想。不能将团队成员当“奶牛”,应视团队成员为上帝,成员才会视项目为自己的事业、项目团队为自己的家园。

项目管理者的3个修炼的度:

1、说话有力度。可以从三个方面努力,简化信息,概括总结,逻辑表达。
2、做事有温度。可以从三个方面入手,体谅包容、彼此关怀、真诚相待。
3、建议有高度。可以从三个方面提升,关注效率,关注创新,关注效果。

项目管理者的4个到位:

1、心态到位。心态到位并不是让管理者“智慧不起烦恼,慈悲没有敌人”。当然,能做到这点更好。管理者的心态到位要求并不高,就是拥有一个积极心态,具体而言,不推诿、少抱怨、少指责,保持情绪的稳定。心态不好的管理者,缺乏担当精神,遇到问题时急于撇开责任,忙着指责他人,久而久之,就会形成一种紧张、敏感甚至压抑的团队氛围。
2、能力到位。按IPMP认证的基本逻辑,能力=知识+技能+才能。管理者必须掌握必要的知识,并将之运用在工作之中。因为知识常常是事物内在机理的体现,必要的知识可以使管理者视野更为开阔、了解事物的原委,知识通常也包含着推进工作的方法论。管理者掌握了相应的知识,还应能够恰当合理地运用,解决问题变成技能,依据事物发展有所创造、展现才能。能力到位,除了掌握知识避免狭隘,还应有正确的思维方式,可以将自己的认知有效传递给团队成员,带领团队共同成长。
3、沟通到位。沟通不到位,努力全白费。因此,杰克·韦尔奇强调,管理就是沟通、沟通、再沟通。工作缺少沟通,如同干涸的大地缺少雨水的滋润。无论什么层级的管理者,沟通是必须开展的一项事务。缺乏沟通的后果包括:可能导致误解,对方感受不到应有的尊重;该传递的信息未传递,可能导致工作被耽误;很难联合其他部门开展跨部门合作;人们可能感受不到来自领导或企业的善意。
4、行动到位。“坐而言不如起而行”。管理者的行动到位是指:在明确了方案、接到领导明确指令且无异议时或担负自身的工作职责时,不能停留在思考的阶段,而应该落实行动,积极主动去拿结果。行动到位有三个注意点:明确的目的意识;发挥团队价值;运用一定的方法。

项目管理的5个基本准则:

1、分工明确准则,团队应追求能力互补,而非每个人都在一个领域能力最强,善用责任分配矩阵,使每个人都既要明确并摆正自己的位置,有意愿并能努力发挥个人专长。
2、结果导向准则,项目中的所有工作都不是做了就代表有结果,而是做好、做到位,一切以结果为导向。
3、团结协作准则,如出现别人缺位,要及时补位。还要发自内心的,为别人的成功站台,而不是拆台。项目成功是若干因素共同作用的结果,是多方团结协作的结果。
4、领导力准则,项目经理要注意自身领导力的不断提升,学会把自己放在零位,而不是高位,这样才有号召力。注意自身综合素质的不断提升,增强影响力,获取相关方的足够信赖。
5、奉献准则,要站在对方的角度思考问题,学会包容和理解。不能为相关方创造价值的动作都是浪费。奉献社会,成就自己,创造价值,才能拥有价值。

天下事,都不是你想怎么样就怎么样的,它存在严格的执行中服从的关系,并且在这种关系中给你创造成功的条件。执行是获得结果的基本保证,坐而论道,不如起而行之。

企业的生命在于效率,而效率的产生就在于服从执行的艺术。最好的管理者,一定是让员工最善于服从的管理者。最好的服从者,一定是让管理者最满意的生产者。当然,服从绝不限于下级服从上级,任何的执行都要服从客观规律,要遵从道德伦理,服从执行是有基本原则的,不能舍本逐末。

管理者的宗旨在于执行合理、准确、有效,而不在于任意发布几道“圣旨”;员工的任务在于服从最佳的执行艺术,与管理者密切配合。管理者与自己的员工是一个团队、一个整体,需要大家心往一处想,劲往一处使,建立高效的执行机制,才能大家共同受益。

项目是实现某种期望的变化的载体,要获得主要相关方满意的结果,必须实施有效的管理与高效系统的执行,这里的5条就是其中的关键点。

项目管理的1个核心目标是让主要相关方满意。

项目管理的2个基本思想:

1、尊重人性、符合人性的思想,人性本善也好、人性本恶也罢,项目经理要认识到善恶是人性的两面,其表现是哪一面,取决于我们如何去管理。
2、项目团队成员是上帝的思想。不能将团队成员当“奶牛”,应视团队成员为上帝,成员才会视项目为自己的事业、项目团队为自己的家园。

项目管理者的3个修炼的度:

1、说话有力度。可以从三个方面努力,简化信息,概括总结,逻辑表达。
2、做事有温度。可以从三个方面入手,体谅包容、彼此关怀、真诚相待。
3、建议有高度。可以从三个方面提升,关注效率,关注创新,关注效果。

项目管理者的4个到位:

1、心态到位。心态到位并不是让管理者“智慧不起烦恼,慈悲没有敌人”。当然,能做到这点更好。管理者的心态到位要求并不高,就是拥有一个积极心态,具体而言,不推诿、少抱怨、少指责,保持情绪的稳定。心态不好的管理者,缺乏担当精神,遇到问题时急于撇开责任,忙着指责他人,久而久之,就会形成一种紧张、敏感甚至压抑的团队氛围。
2、能力到位。按IPMP认证的基本逻辑,能力=知识+技能+才能。管理者必须掌握必要的知识,并将之运用在工作之中。因为知识常常是事物内在机理的体现,必要的知识可以使管理者视野更为开阔、了解事物的原委,知识通常也包含着推进工作的方法论。管理者掌握了相应的知识,还应能够恰当合理地运用,解决问题变成技能,依据事物发展有所创造、展现才能。能力到位,除了掌握知识避免狭隘,还应有正确的思维方式,可以将自己的认知有效传递给团队成员,带领团队共同成长。
3、沟通到位。沟通不到位,努力全白费。因此,杰克·韦尔奇强调,管理就是沟通、沟通、再沟通。工作缺少沟通,如同干涸的大地缺少雨水的滋润。无论什么层级的管理者,沟通是必须开展的一项事务。缺乏沟通的后果包括:可能导致误解,对方感受不到应有的尊重;该传递的信息未传递,可能导致工作被耽误;很难联合其他部门开展跨部门合作;人们可能感受不到来自领导或企业的善意。
4、行动到位。“坐而言不如起而行”。管理者的行动到位是指:在明确了方案、接到领导明确指令且无异议时或担负自身的工作职责时,不能停留在思考的阶段,而应该落实行动,积极主动去拿结果。行动到位有三个注意点:明确的目的意识;发挥团队价值;运用一定的方法。

项目管理的5个基本准则:

1、分工明确准则,团队应追求能力互补,而非每个人都在一个领域能力最强,善用责任分配矩阵,使每个人都既要明确并摆正自己的位置,有意愿并能努力发挥个人专长。
2、结果导向准则,项目中的所有工作都不是做了就代表有结果,而是做好、做到位,一切以结果为导向。
3、团结协作准则,如出现别人缺位,要及时补位。还要发自内心的,为别人的成功站台,而不是拆台。项目成功是若干因素共同作用的结果,是多方团结协作的结果。
4、领导力准则,项目经理要注意自身领导力的不断提升,学会把自己放在零位,而不是高位,这样才有号召力。注意自身综合素质的不断提升,增强影响力,获取相关方的足够信赖。
5、奉献准则,要站在对方的角度思考问题,学会包容和理解。不能为相关方创造价值的动作都是浪费。奉献社会,成就自己,创造价值,才能拥有价值。

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