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分享一些软考高项案例分析的答题技巧

[ 日期:2024/11/1 ]

恒佳PMP培训中心

仔细阅读题目
理解场景:软考高项案例分析通常会给出一个项目场景,首先要仔细理解这个场景。可以把自己想象成案例中的项目经理,这样能更好地体会项目中的问题和挑战。例如,注意场景中提到的项目类型(是软件开发项目、建筑工程项目还是其他类型)、项目规模、项目团队构成、项目进度、成本和质量要求等关键信息。
明确问题:认真分析题目中的问题,确定要求回答的内容是关于项目管理的哪个知识领域,如进度管理、风险管理还是人力资源管理等。明确是需要进行计算(如计算关键路径、成本偏差等),还是分析问题原因、提出解决方案等。例如,题目问 “请分析该项目进度滞后的原因并提出改进措施”,就需要分别从原因分析和措施提出两个方面来回答。
梳理知识体系
定位知识点:根据题目所涉及的知识领域,迅速在脑海中梳理相关的项目管理知识点。比如,对于成本管理方面的问题,要想到成本估算、成本预算、成本控制的方法和工具,如挣值管理(EVM)的相关公式(CV = EV - AC、SV = EV - PV 等)。
结合理论与案例:将理论知识与案例中的实际情况相结合。例如,在回答风险管理问题时,要根据案例中提到的可能风险事件(如技术难题、供应商延迟交货等),运用风险管理的理论(如风险识别的方法包括头脑风暴、德尔菲法等)来分析和回答。
回答问题要点
采用总分结构:回答问题时尽量采用总分结构。例如,在回答项目质量问题的原因时,可以先总述 “该项目质量出现问题主要有人员、技术、管理等方面的原因”,然后再分别从人员(“人员质量意识淡薄,如案例中提到的部分员工未按照标准操作流程进行工作”)、技术(“所采用的技术不够成熟,在项目实施过程中频繁出现技术故障”)、管理(“质量管理流程不完善,缺乏有效的质量监控环节”)等方面详细阐述。
多列要点:尽可能多地列出要点。因为案例分析是踩点得分,所以只要你的回答包含了标准答案中的要点,就可以得分。比如,在回答项目进度延迟的原因时,可以列出 “任务分解不合理、资源分配不足、外部环境变化影响、沟通不畅导致工作衔接出现问题” 等多个要点。
计算类题目答题技巧
列出公式:在回答计算类题目时,首先要清楚地列出相关公式。例如,在计算挣值相关指标时,先写出 CV = EV - AC、SV = EV - PV 等公式,这样即使后面计算有误,也可能会得到部分分数。
代入数据:准确代入案例中的数据进行计算。在代入数据前,要仔细核对数据的准确性,确保数据来源正确。例如,在计算成本偏差时,要从案例中正确找到已完工作预算费用(EV)和已完工作实际费用(AC)的数据进行代入计算。
检查结果:计算完成后,要检查结果是否合理。例如,成本偏差(CV)为正值表示成本节约,为负值表示成本超支;进度偏差(SV)为正值表示进度提前,为负值表示进度滞后。如果计算结果不符合这些基本逻辑,就要重新检查计算过程。
注意答题规范
书写工整:答题时要注意书写工整,字迹清晰。如果字迹潦草,可能会影响评卷老师的阅读和理解,导致失分。
条理清晰:答案要有条理,使用序号(如 1. 2. 3.)或小标题(如 “一、原因分析”“二、解决方案”)等方式将回答内容进行分层、分段,让评卷老师能够快速找到要点。
语言简洁:回答问题的语言要简洁明了,避免冗长、复杂的表述。例如,在回答问题原因时,直接说明 “原因是资源不足”,而不要绕圈子说 “可能会存在这样一种情况,就是资源方面不是很充足,这可能是一个原因”。

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